كتبت: شيرين عاطف ناجي
تخضع حالات الاعتذار عن أداء الامتحانات لأسباب مرضية لضوابط وإجراءات محددة، تستلزم تقديم المستندات الرسمية المعتمدة لإثبات الحالة الصحية، وفقًا للقواعد المنظمة لضمان حفظ حقوق الطلاب. وفي هذا الإطار، حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني الإجراءات الواجب اتباعها للتعامل مع حالات تغيب الطلاب عن الامتحانات لأعذار مرضية، إلى جانب المستندات المطلوبة للنظر في طلبات الاعتذار والفصل فيها وفقًا للضوابط المعتمدة.
أولًا: إجراءات تقديم طلب الاعتذار المرضي عن الامتحان
يتقدم ولي أمر الطالب الذي حالت ظروفه المرضية دون أداء امتحان الدور الأول، في مادة أو أكثر، بطلب تأجيل الامتحان إلى الدور الثاني مع احتساب الدرجة الفعلية، وذلك من خلال الإدارة التعليمية التابع لها الطالب، وفقًا للضوابط والإجراءات المعتمدة.
ثانيًا: المستندات المطلوبة لقبول الاعتذار المرضي
يتعين تقديم مجموعة من المستندات الرسمية لإثبات الحالة المرضية وتحديد المواد التي تعذر على الطالب أداء امتحاناتها، وتشمل ما يلي:
صورة من رقم جلوس الطالب.
خطاب من الإدارة التعليمية موجه إلى الإدارة العامة للتعليم الثانوي بوزارة التربية والتعليم، بالنسبة لطلاب الثانوية العامة، يتضمن طلب تأجيل الامتحان إلى الدور الثاني بالدرجة الفعلية.
تقرير طبي صادر عن التأمين الصحي، ومعتمد ومختوم من اللجنة الطبية العامة، يوضح الحالة المرضية للطالب.
صورة من خطاب المستشفى الحكومي، موضحًا به تاريخا دخول الطالب المستشفى وخروجه منها.
إفادة غياب معتمدة من رئيس اللجنة أو لجنة النظام والمراقبة، تحدد المواد التي تغيب عنها الطالب، وتحمل الختم الرسمي.
جهة تقديم أوراق الاعتذار المرضي :
تُسلم المستندات المطلوبة إلى إدارة شؤون الطلبة والامتحانات بالمديرية التعليمية التابع لها الطالب، لتتولى عرضها على الإدارة العامة للتعليم الثانوي بالوزارة للنظر في طلب تأجيل الامتحان إلى الدور الثاني بالدرجة الفعلية، وفقًا للقواعد والضوابط المنظمة.
إجراءات الاعتذار المرضي عند إصابة الطالب بوعكة صحية أثناء الامتحان
في حال تعرض الطالب لوعكة صحية مفاجئة أثناء أداء الامتحان تمنعه من استكماله، يُحرر طبيب اللجنة أو الزائرة الصحية تقريرًا طبيًا بالحالة، بالتزامن مع إعداد تقرير من رئيس اللجنة، على أن تُحال التقارير إلى لجنة النظام والمراقبة المختصة في نفس اليوم، لفحص الحالة والبت في مدى أحقية الطالب في دخول امتحان الدور الثاني بالدرجة الفعلية.
ضوابط الحصول على الدرجة الفعلية بعد قبول العذر المرضي:
لا يُعد تقديم العذر المرضي كافيًا لاحتساب الدرجة الفعلية للطالب، إذ يخضع طلب التأجيل لفحص وإعتماد الجهات المختصة، تمهيدًا لاتخاذ القرار وفقًا للضوابط المعمول بها، ولا يُمثل التقرير الطبي بمفرده موافقة نهائية على التأجيل أو ضمانًا للحصول على الدرجة الفعلية.
آلية إعلان قرار قبول الاعتذار المرضي أو رفضه:
تختص الجهات المعنية بشؤون الطلبة والامتحانات في المديريات والإدارات التعليمية بإخطار الطالب أو ولي أمره بنتيجة فحص طلب التأجيل، سواء بالموافقة أو الرفض.
