خطوات بسيطة يمكنك من خلالها الوصول إلى نسب آبائك وأجدادك، داخل دار المحفوظات، وذلك بناء على تصريحات إبراهيم علي إسماعيل رئيس دار المحفوظات سابقًا، خلال تصريحات صحفية.
وأشار، إلى أنّ ما يتم استخراجه من الدار خلال الفترة الحالية، هو «تعداد النفوس» وليست شجرة العائلة، الذي يمكن من خلاله أن يصل الشخص إلى نحو 1846 جد من أجداده.
الخطوة الأولى من خطوات استخراج «تعداد النفوس» وهو المصطلح الذي يوازي شجرة العائلة داخل دار المحفوظات، هو التقدم بطلب سلسال الأسماء من داخل مقر الدار القابعة في مبنى القلعة التاريخي، وبعدها يحصل المواطن على إذن بالدخول إلى مكتبة الدار والاطلاع على بعض الكُتيبات التي تحمل دفاتر أجدادك التي ينحدر منها نسبك.
وفي حال لم يتمكن المواطن من البحث بنفسه داخل الدفاتر الموجودة داخل المكتبة، يقول رئيس دار المحفوظات سابقًا، إنّ الموظف يتولى هو مهمة البحث في الطلب، ثم يأتي المواطن بعد فترة للنظر فيه، إذ تستغرق مدة الطلب حوالي 3 أيام في حال توافر التواريخ، وفي حال عدم توافرها يستغرق الطلب نحو 21 يومًا.
يوضح «إبراهيم» أنّ المستندات المطلوبة تتمثل في البطاقة الشخصية وورقة إثبات الصفة، مع بيانات تساعد على البحث، مثل اسم الجد المعاصر للتعداد، سواء الخماسي أو السداسي وآخر شهادة متوافرة للجد، واسم قريته محل مولده وإقامته أو محل انتقاله وترحاله، مع دفع رسوم البحث التي تبلغ قيمتها حوالي 4 جنيهات، مُضيفًا: «لازم المواطن يكون جاي وهو عارف هدفه من الطلب إيه، ويكون محدد بالظبط المدة الزمنية اللي عايزها من كام لكام عشان تسهل عملية الطلب».
